Городоцька територіальна громада

Житомирська область, Житомирський район

Звіт загального відділу за 2021 рік

Дата: 28.01.2022 10:54
Кількість переглядів: 141

Звіт

Загального відділу Городоцької селищної ради

 про пророблену роботу за 2021 рік

 

Рішенням другої сесії VIII скликання від 23.12.2020 №38 було створено загальний  відділ виконавчого комітету Городоцької селищної ради. 

З початку року:

- Опрацьовано та затверджено Номенклатуру справ Городоцької селищної ради;

- Сформовано журнали вхідної, вихідної документації, журнал реєстрації договорів, інші журнали, які затверджені номенклатурою справ;

- Через діловодство станом на 30.12.2021 рік опрацьовано 3435 вхідної документації, та 1812  вихідної документації;

- Зареєстровано та опрацьовано 44 Запита на публічну інформацію, зареєстровано та опрацьовано 463 Заяв громадян;

- Було сформовано та розглянуто на сесії 152 справи щодо виділення земельних ділянок громадянам (розробка детального плану, проекту із землеустрою, технічною документацією та інші питання виділення та передачі у власність земельних ділянок )

- Проводиться організаційна робота з підвищення кваліфікації, навчання посадових осіб селищної ради (координація роботи, реєстрація  на навчання тощо).

- Сформовано 51 особову справу новопризначених працівників виконавчого комітету селищної ради;

- Розроблено посадові інструкції для працівників відділу;

- Здійснювалося оформлення листків тимчасової непрацездатності працівників виконавчого комітету міської ради, табелів обліку використання робочого часу;

- Відділом розроблено графік відпусток працівників виконавчого комітету селищної ради на 2021 рік.

- Станом на кінець року на підставі поданих заявок опрацьовано та зареєстровано 437 договори (та додаткових угод) з підприємствами, установами та організаціями щодо забезпечення життєдіяльності апарату шкіл та садочка, громади;

- На підставі Положення про уповноважену особу затвердженого Рішенням виконавчого комітету створено кабінет та проводиться публікація Планів, Звітів щодо укладених договорів та оголошення інших процедур в Прозоро; 

- Для якісного функціонування відділів апарату селищної ради, закуплено та забезпечено працівників оргтехнікою, канцелярією меблями та іншими матеріалами;

- Проводиться інвентаризація основних засобів та матеріалів селищної ради;

- Проводиться робота з ведення обліку військовозобов’язаних працівників виконавчого комітету селищної  ради;

- Протягом  року здійснюється співпраця з Радомишльським районним сектором філії Державної установи «Центр пробації» у Житомирській області щодо відбування суспільно-корисних робіт порушниками.

- Працівники відділу брали участь у підготовці до проведення організаційно-масових заходів за участю селищного голови.

 

 

Начальник загального відділу

                                                                                     Світлана ФЕРЕНЕЦЬ


« повернутися

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень