Звіт загального відділу за 2021 рік
Звіт загального відділу за 2021 рік
Звіт
Загального відділу Городоцької селищної ради
про пророблену роботу за 2021 рік
Рішенням другої сесії VIII скликання від 23.12.2020 №38 було створено загальний відділ виконавчого комітету Городоцької селищної ради.
З початку року:
- Опрацьовано та затверджено Номенклатуру справ Городоцької селищної ради;
- Сформовано журнали вхідної, вихідної документації, журнал реєстрації договорів, інші журнали, які затверджені номенклатурою справ;
- Через діловодство станом на 30.12.2021 рік опрацьовано 3435 вхідної документації, та 1812 вихідної документації;
- Зареєстровано та опрацьовано 44 Запита на публічну інформацію, зареєстровано та опрацьовано 463 Заяв громадян;
- Було сформовано та розглянуто на сесії 152 справи щодо виділення земельних ділянок громадянам (розробка детального плану, проекту із землеустрою, технічною документацією та інші питання виділення та передачі у власність земельних ділянок )
- Проводиться організаційна робота з підвищення кваліфікації, навчання посадових осіб селищної ради (координація роботи, реєстрація на навчання тощо).
- Сформовано 51 особову справу новопризначених працівників виконавчого комітету селищної ради;
- Розроблено посадові інструкції для працівників відділу;
- Здійснювалося оформлення листків тимчасової непрацездатності працівників виконавчого комітету міської ради, табелів обліку використання робочого часу;
- Відділом розроблено графік відпусток працівників виконавчого комітету селищної ради на 2021 рік.
- Станом на кінець року на підставі поданих заявок опрацьовано та зареєстровано 437 договори (та додаткових угод) з підприємствами, установами та організаціями щодо забезпечення життєдіяльності апарату шкіл та садочка, громади;
- На підставі Положення про уповноважену особу затвердженого Рішенням виконавчого комітету створено кабінет та проводиться публікація Планів, Звітів щодо укладених договорів та оголошення інших процедур в Прозоро;
- Для якісного функціонування відділів апарату селищної ради, закуплено та забезпечено працівників оргтехнікою, канцелярією меблями та іншими матеріалами;
- Проводиться інвентаризація основних засобів та матеріалів селищної ради;
- Проводиться робота з ведення обліку військовозобов’язаних працівників виконавчого комітету селищної ради;
- Протягом року здійснюється співпраця з Радомишльським районним сектором філії Державної установи «Центр пробації» у Житомирській області щодо відбування суспільно-корисних робіт порушниками.
- Працівники відділу брали участь у підготовці до проведення організаційно-масових заходів за участю селищного голови.
Начальник загального відділу
Світлана ФЕРЕНЕЦЬ
